Importazione Anagrafiche da Excel

PQCeLabs

Sistema integrato di interscambio dati di Coop Italia

Importazione Anagrafiche da Excel

La funzionalità, disponibile nel menu Amministrazione > Utilità > Importazione Anagrafiche da Excel, consente di selezionare i files da importare, aggiungendo i nuovi dati ed aggiornando gli eventuali già presenti.

Specifiche files Excel

La funzione importa i dati dei prodotti e dei fornitori, abbinando i prodotti ai rispettivi fornitori, ed associando il prodotto alla merceologia/raggruppamento.

Il prodotto deve avere il codice interno (della consociata o di Coop Italia), il fornitore deve avere il codice interno (della consociata o di Coop Italia) ed opzionalmente il codice anabel. In quest’ultimo caso viene ricercato tale fornitore tra quelli presenti, ed il prodotto aggiunto a questo, se trovato.

Il nome del file Excel deve essere esattamente uguale alla merceologia dei prodotti, come inserita da Coop Italia e visualizzata nell’anagrafica delle merceologie. Perciò ci deve essere un file di Excel per ogni Merceologia di prodotti da inserire.

La struttura del file è valida per tutti i tipi di merceologie, comprese "Lavorazioni interne" e "Tamponi".

La colonna Punto vendita serve ad indicare se si tratta di un fornitore esterno od il produttore è un punto vendita Coop. In quest’ultimo caso occorre inserire nella cella una X (è indifferente che sia minuscola o maiuscola).

Tracciato importazione anagrafiche per consociate:

I campi evidenziati sono stati aggiunti a partire dalla versione 4.4.0.

Il modello del file è disponibile al seguente link: Merceologia_Consociate.xls

Tracciato importazione anagrafiche per Coop Italia:

I campi evidenziati sono stati aggiunti a partire dalla versione 4.4.0.

Il modello del file è disponibile al seguente link: Merceologia_Coop.xls